В России изменился перечень выплат, которые входят в МРОТ

Теперь недостаточно начислить работнику больше МРОТ. Вы все равно рискуете попасть на штраф за занижение зарплаты. К такому выводу пришел Конституционный суд. Судьи отвергли доводы Минтруда, поэтому теперь сравнивайте выплаты с МРОТ по новым правилам. На схеме мы показали, какие выплаты нужно учитывать для сравнения, а какие нет. Все выводы основаны на последних разъяснениях Минтруда и свежей судебной практике.

Какие выплаты включать в МРОТ: позиция Минтруда

Если за месяц работник отработал полную норму рабочего времени, не меньше МРОТ должна быть сумма установленных выплат, которые входят в зарплату. Минтруд считает, что в состав этих выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Например, сверхурочные и доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Если работа в ночное время, в выходные или праздники укладывалась в пределы нормы рабочего времени, доплату следует учитывать при сравнении с МРОТ (письма Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 и от 21.12.2018 № 14-1/ООГ-9898).

Для сравнения зарплаты с МРОТ Минтруд предлагал использовать формулу 1 ниже.

Формула 1. Сравнение зарплаты с МРОТ с позиции Минтруда

Какие выплаты учитывать при сравнении с МРОТ

Комментирует Игорь Викторович Гейц, кандидат экономических наук, эксперт по вопросам оплаты труда

Что сказал Конституционный суд

В постановлении Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П судьи указали на две трудовые гарантии (схема 1).

Схема 1. Две гарантии работникам

Работодатель обязан обеспечить обе гарантии. При этом зарплату для сравнения с МРОТ определяйте исходя из характеристик труда, свойственных любой трудовой деятельности, без учета особых условий. Не включайте в нее выплаты, связанные с работой сверхурочно, ночью, в выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, не включайте в расчет районный коэффициент и северную надбавку (постановления Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П и Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17, письмо Минтруда от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036). Это правило не касается случаев, когда работник устраивается специально для работы в ночное время.

Для сравнения выплат с МРОТ теперь используйте формулу 2.

Формула 2. Сравнение зарплаты с МРОТ с позиции Конституционного суда

Пример 1

Сравнение зарплаты и МРОТ по формуле Минтруда и Конституционного суда

Данные для расчета зарплаты:

Нужно ли начислить сотруднику, кроме зарплаты, доплату до МРОТ?

Решение

В мае 143 рабочих часа по графику 40-часовой рабочей недели. Сравнение зарплаты и МРОТ смотрите ниже.

По формуле Минтруда

По мнению Минтруда, компания не обязана доплачивать работнику.

По формуле Конституционного суда

Зарплата работника меньше МРОТ. Работодатель обязан доплатить до МРОТ 280 руб. (11 280 – 11 000).

Решение Конституционного суда окончательно, не подлежит обжалованию и вступает в силу со дня официальной публикации. Постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П опубликовали 15 апреля 2019 года. Таким образом, новые правила нужно применять начиная с расчета зарплаты за период с 15 апреля. Но вы вправе использовать новые правила и с более ранней даты. Актуальный перечень выплат, которые нужно и не нужно включать в сумму выплат для сравнения с МРОТ, смотрите на схеме 2 ниже. Она учитывает сложившуюся судебную практику.

Схема 2. Какие выплаты учитывать, а какие нет при сравнении зарплаты с МРОТ

По каким правилам считать минимальную зарплату

Когда будете считать сумму выплат для сравнения с МРОТ, соблюдайте пять правил. Посмотрите их в презентации, из которой вы можете перейти к нужному пункту.

Пять правил для расчета минимальной зарплаты

Пример 2

Сравнение зарплаты и МРОТ при неполном рабочем времени

Сотрудница вышла на работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, на неполную рабочую неделю — со вторника по четверг. За май ее зарплата 6500 руб. Нужно ли ей начислить доплату до МРОТ?

Решение

В мае 18 раб. дн., из них сотрудница отработала 11 раб. дн.

Сравнение зарплаты и МРОТ

6500 руб. < 6893,33 руб. Сотруднице полагается доплата 393,33 руб. (6893,33 – 6500).

Пример 3

Сравнение зарплаты и МРОТ в течение квартала

Оклад работника — 10 000 руб. Такую сумму ему начислили в апреле и мае. В июне сотруднику, кроме оклада, начислили премию 10 000 руб. Средняя зарплата за II квартал составила 13 333,33 руб. Нарушила ли компания правила расчета минимальной зарплаты?

Решение

Сравнивать среднюю зарплату за квартал и МРОТ нельзя.

За апрель и май работнику начислили меньше МРОТ:

Компания нарушила правило о выплате не меньше МРОТ зарплаты за апрель и май. За это ей грозит штраф.